LA CONTABILIDAD

Contabilidad

Es el proceso mediante el cual se identifica, mide y comunica la información económica de una empresa, con el fin de que las personas puedan evaluar la situación de la entidad. La contabilidad, en su aplicación práctica, constituye un conjunto de trabajos materiales e intelectuales que se reflejan a través de instrumentos idóneos, sistemática y armónicamente estructurados y organizados para servir, conocer, iluminar, demostrar, prever y censurar una gestión económico-administrativa.

Condiciones prácticas de una contabilidad

• La contabilidad ha de recoger y reflejar las variaciones patrimoniales de la empresa y las relaciones capaces de producirlas.
• Debe reflejar las previsiones administrativas y controlarlas.
• Debe producir las especialización de períodos de tiempo, para señalar sucesivas situaciones de la empresa.
• Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, sin retrasos, a medida que las operaciones se realicen.
• Debe utilizar una unidad estable de medida de valor, aunque esto es difícil de alcanzar por el fenómeno económico de la inflación.
• Ha de responder a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las valoraciones a los mismos asignadas.
• No debe enmendarse nunca: lo escrito debe permanecer.
• Ha de estar rodeada de garantías legales.
• Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema técnico adecuado a las necesidades de la empresa.
• Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, jurídica y matemática en una operación administrativa demostrable.

Información Contable.

Se puede clasificar en:

1) Contabilidad Financiera o Externa: Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los clientes y los analistas financieros; aunque esta información tiene mucho interés para los administrativos y directivos de la empresa. 

Esta contabilidad tiene información sobre la posición financiera de la empresa, así como su grado de interés(es decir, las posibilicades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo y sobre la rentabilidad de la empresa). El objetivo genérico de la contabilidad financiera es facilitar al público el estado económico-financiero de la empresa. 

2) Contabilidad de Costos: Estudia las relaciones de costo, beneficio y volumen de producción, y permite la planificación, control de producción y la toma de decisiones sobre precios y la elaboración de presupuestos.

Tiene como objetivo genérico facilitar la información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores.

Importancia.

Es importante porque:

a) Permite conocer el desarrollo financiero de la empresa.

b) Muestra los resultados obtenidos por la empresa(ganancias o pérdidas).

c) Permite realizar proyecciones para planificar el crecimiento de la empresa.

Proceso Contable.

La contabilidad moderna consta de un ciclo de seis etapas, las seis se refieren a la recopilación y registro sistemático de las transacciones financieras; los pasos son los siguientes:

1) Libro Diario/proceso contable: Toda transacción realizada por la empresa se registra en el libro diario, como: pagos con cheque, facturas extendidas, letras por cobrar y facturas pagadas.

2) Libro Mayor: Las cantidades reflejadas en el libro diario se copian al libro mayor, el cual es un resumen del libro diario.

3) Balance de Comprobación: Se obtiene un saldo deudor o acrecedor y un balance que resumirá lo obtenido en el libro mayor.

4) Ajuste de Cuentas: Por hechos económicos que no son comunes: ingresos recibidos por adelantado, pagos del seguro, etc.

5) Se realiza un balance de comprobación ajustado, actualizando todos los saldos.

6) Se preparan las cuentas de ganancias y pérdidas o informes financieros.